LA CREATIVITÀ CHE IRROMPE LA NOIA

Come e perché svilupparla

Essere creativi è il primo passo per sviluppare un approccio positivo nei confronti della propria vita, che grazie alla creatività risulterà più piena, stimolante e interessante, tanto da poter essere vissuta con grande entusiasmo.

La creatività riguarda ogni aspetto della vita di un individuo, dal modo di concepire se stessa e le relazioni con il prossimo, al modo di reagire a problemi, gioie o paure, e più in generale la sua cultura personale a 360 gradi.

Come fosse un muscolo, la nostra mente deve essere allenata costantemente alla curiosità, all’apprendimento e al problem solving, così da permettere ai neuroni di vivere in salute e più a lungo possibile.

Il filosofo tedesco Erich Fromm ha individuato delle condizioni necessarie allo sviluppo della creatività e condividendole in prima persona dalla prima all’ultima, ho deciso di inserirle in questo articolo per voi.

1- Capacità di rimanere perplessi

Crescendo l’uomo perde la capacità di restare stupito, ammaliato e perplesso davanti a ciò che non conosce. Molti pensano che esprimere sorpresa verso qualcosa che non si conosce sia segno di ignoranza, mentre invece, la capacità di imbarazzarsi e appassionarsi a qualcosa di diverso dal conosciuto, è il primo passo per lavorare allo sviluppo della scoperta e della creatività.

2- Capacità di rinascere

Una condizione basilare per sviluppare la creatività e aprirsi a nuove esperienze, è quella di avere il coraggio di abbandonare qualcosa che si considera vitale, per l’ignoto, il nuovo e il diverso. Affrontare una rinascita richiede coraggio e consapevolezza di se stessi.

3- Capacità di accettare il conflitto

I conflitti e le dinamiche di sfida, sono una grande fonte di ispirazione per la creatività personale di ogni individuo. Chi rimane neutrale ed evita i conflitti, rischia di perdere la capacità di emozionarsi e di apprendere dal “nemico” cose nuove e sconosciute.

Saper sperimentare, gestire e accettare i conflitti, rende capace la mente e lo spirito di ampliare le proprie vedute.

4- Capacità di concentrazione

Riuscire a mantenere un’alto livello di concentrazione non è facile. Concentrarsi significa vivere a contatto con ciò che si sta facendo in un determinato momento, con i 5 sensi e con la propria mente.

Con la giusta dose di attenzione è possibile apprendere e sviluppare qualcosa di creativo e autentico in ogni momento della nostra vita.

Collaboratori difficili da gestire?

Qualche spunto per riuscire a gestirli

L’aggregazione in gruppi è da sempre indispensabile per l’individuo, in quanto l’unione fa la forza e così è più semplice raggiungere gli obiettivi prefissati.

Lavorare in gruppo può rendere il lavoro più performante, ma spesso è facile scontrarsi con collaboratori difficili e poco attenti ai vantaggi che possono derivare da questa unione.

Affinché un gruppo possa lavorare in modo organizzato, è bene che venga eletta la figura del leader; colui che si occuperà di gestire al meglio le dinamiche interne al gruppo e soprattutto quelle derivanti dai cosiddetti “membri difficili”.

Il leader è colui che dovrà rispondere in prima persona del suo lavoro e del risultato complessivo e finale raggiunto dal gruppo e dagli altri collaboratori.

Deve, in poche parole, prendersi tutte le responsabilità che ne derivano.

Chi sono i collaboratori difficili?

I collaboratori difficili sono quei soggetti che, non per problemi di apprendimento, non riescono a raggiungere i livelli di prestazione concordati e richiesti dal leader.

In ambito aziendale molti leader non sanno bene come gestire questi inconvenienti e, ricorrono alla cessazione sbrigativa del rapporto di collaborazione con l’individuo difficoltoso.

Licenziare in tronco un collaboratore in evidente difficoltà, senza andare in suo soccorso, può portare risvolti negativi quali :

• la caduta di fiducia da parte degli altri collaboratori;
• un irrigidimento del clima
• perdita di tempo e denaro per inserire un nuovo membro al team del progetto

Come accorgersi che qualcosa non va?

Il leader attento al suo gruppo, deve riuscire a riconoscere le tensioni della sua squadra attraverso la lettura dei segnali d’allarme.

Tra i più comuni sentori di crisi:

• – Calo della qualità del lavoro svolto
• – Assente spirito di iniziativa o collaborazione
• – Aumento di lamentele
• – Cessazione di relazioni comunicative tra i membri del team
• – Aumento di tensione e stress

Davanti a questi sensori d’allarme, molti dirigenti operano “sperando nel tempo” o “minacciando i collaboratori” e tra le due scegliere la peggiore è davvero una bella sfida!

Il tempo né cambia né migliora le cose, i collaboratori che hanno preso la strada sbagliata non riusciranno a tornare da soli sulla retta via;

Allo stesso modo esprimere dissenso e malcontento attraverso urla e minacce, non invoglierà lo stesso collaboratore a investire su se stesso e migliorarsi.

Come aiutare i propri collaboratori?

I leader realmente interessati al raggiungimento di obiettivi e alla salute psicofisica dei propri collaboratori, devono attivare un processo di apprezzamento e interesse nei confronti dei propri collaboratori, in sintesi possiamo definirlo un vero e proprio processo di fidelizzazione.

Ogni intervento deve essere mirato al miglioramento delle attività e mai alla sua demolizione.

Ciò può essere realizzato con piccoli accorgimenti quali:

• costruzione di una comunicazione fluida, rispettosa  e assertiva, senza provocazioni o subordinazioni
• definizione chiara del problema e di ciò che non va bene
• esplicitazione degli impatti negativi causati da prestazioni inadeguate in modo realistico e particolareggiante

Buona comunicazione e capacità di comprensione dei collaboratori può portare ad ottimi risultati in termini di lavoro di squadra e come leader non puoi che iniziare ad allenarti per dare il meglio !

Dire di “NO” e capire quando delegare il Lavoro

non sempre sono due azioni facili da compiere

La scorsa settimana ho condiviso con voi una breve scaletta per imparare a gestire il tempo e trovare il giusto equilibro tra lavoro e cura di voi stessi.

Oggi vorrei ampliare l’argomento e consigliarvi come, quando e perché riuscire a dire “no” e come sviluppare la capacità di delegare il proprio lavoro agli altri.

A causa dei tempi difficili di oggi, in cui lavoro e  soldi non bastano mai, spesso siamo propensi ad accettare più incarichi possibili, rischiando di continuare a lavorare per ore ed ore anche una volta tornati a casa. 

Se i contratti di lavoro non superano quasi mai  le 8 ore lavorative c’è un motivo, infatti, prolungare questo periodo può portare ad uno squilibrio mentale in termini di stanchezza e stress.

La tentazione di prendere più lavori possibili è difficile da annientare, come libero professionista ho combattuto e combatto ogni giorno con la propensione ad accettare tutto ciò che mi viene proposto a livello lavorativo.

Non si è mai abbastanza esperti per riuscire ad  organizzare le proprie attività e riuscire a dire di “no”.

Dire di “no”, oltre che per una migliore organizzazione del tempo, è importante per migliorare la propria figura di professionista.

Accettare qualsiasi lavoro potrà portarti denaro, ma ti potrebbe far perdere la cosa più importante: la professionalità agli occhi degli altri, che siano tuoi clienti, colleghi o superiori.

L’ARTE DI DELEGARE AI PROPRI COLLABORATORI

Dopo aver allenato la propria professionalità a dire di “no” quando il lavoro non è alla vostra altezza o quando siete già oberati di impegni, è bene preoccuparsi di imparare l’arte del delegare.

Quando si parla di delegare esistono due tipi di persone: quelle che sono capaci e quelle che non sono capaci.

La persona che non è capace, troverà sempre un buon pretesto per fare tutto da sola e non riuscirà mai a valutare concretamente il valore aggiunto di ogni sua attività.

Coloro che non si sentono propensi alla delega ne sottovalutano le soddisfazioni in termini di crescita, poiché sono intimoriti dall’idea di vedere crescere un proprio collaboratore a proprio discapito.

Molti professionisti investono più energie nel tappare le ali ai propri collaboratori, piuttosto che controllare il proprio sviluppo lavorativo e professionale.

Tutto ciò si traduce in sintomo e complesso di inferiorità.

I vantaggi della delega sono importanti, tra i principali:

• induce ordine e sistematizzazione del problema, in modo che delegante e delegato possano comprendersi a pieno
• Costringe delegante e delegato ad una pianificazione di obiettivi, modalità e risorse
• Costringe il delegato a scegliere le persone giuste, e il delegato a non tradire la fiducia dando il meglio di sé
• La delega è uno dei modi migliori per sviluppare le capacità professionali del delegante, dei collaboratori e più in generale dell’organizzazione nel suo complesso.
• Libera tempo per il delegante
• Instaura un rapporto solido e leale tra le due parti
• Riduce stress e stanchezza al delegante.

IMPARARE A GESTIRE IL TEMPO E SFRUTTARLO COME ALLEATO

Se ben gestito il tempo può diventare nostro amico e permetterci di raggiungere obiettivi a lungo o breve termine.

Mi capitava spesso, in passato, di arrivare a fine giornata stanco, affaticato e con il rimpianto di non essere riuscito a concludere tutto ciò che mi ero prefissato di fare.

Un giorno mi sono svegliato e ho domandato a me stesso :” come posso imparare a gestire il mio tempo e a dare il giusto peso al lavoro e ai miei cari? “.

L’unica risposta che ho trovatoè stata:   “Piergiorgio, prepara una tabella di marcia per priorità e responsabilità e impegnati a seguirla!”.

Così ho fatto, e da quel giorno è stato tutto più semplice.

Visti gli ottimi risultati ottenuti, credo possa essere utile proporre la breve scaletta organizzativa che mi accompagna quotidianamente, che mi permette di trovare il tempo per dedicarmi al lavoro, alla mia salute, alla mia amata famiglia e di superare la comune “ossessione da orologio” .

1- PREPARARE UN PIANO

Il primo step, quello fondamentale nella gestione del tempo, è sostituire l’improvvisazione con una pianificazione di  tutte le attività, definendo fini, tempi, mezzi e modalità.

Pianificare il proprio lavoro quotidiano permette di tenere conto anche delle situazioni imprevedibili che possono interrompere le nostre attività lavorative.

Molto utile è riuscire a distinguere il ruolo professionale da quello personale, così da non perdere la padronanza di se stessi, dei propri interessi e della propria figura “non manageriale”.

Considerare di organizzare solo la sfera lavorativa potrebbe risultare negativo e deprivante per se stessi e per la propria famiglia e portare alla difficoltà di non riuscire ad abbandonare i “panni professionali” nemmeno a Natale!

2- ESSERE FLESSIBILI

Per migliorare la propria pianificazione è bene concedersi una discreta tolleranza e flessibilità in relazione alla complessità del lavoro.

Essere flessibili significa considerare sempre possibili gli imprevisti, che potrebbero incidere sul raggiungimento degli obiettivi.

Gli effetti positivi dell’essere flessibile possono essere tanti, principalmente:

• Si ha più  sicurezza di poter raggiungere gli obiettivi nel tempo prestabilito, in quanto sono già calcolati ritardi improvvisi;
• Se il tempo risulta adeguato o si conclude in anticipo i clienti ne rimarranno piacevolmente sorpresi;
• Si ha la possibilità di prevedere eventuali ritardi e di riformulare i tempi di consegna.

3- DEFINIRE LE PRIORITA’

Per ridurre ansia e stress, nel momento in cui trascriviamo le attività che prevediamo di concludere entro un certo periodo, è bene ripartire le attività importanti dalle attività urgenti.

Personalmente preparo più liste  in ordine di priorità ed importanza, così sono più propenso a raggiungere tutti gli obiettivi.

Per sfruttare al massimo il tempo è bene svolgere le attività più complesse nel momento di massima concentrazione e attenzione della nostra giornata, tralasciano quelle meno importanti, urgenti o di routine ai momenti dove è più facile perdere la concentrazione.

Nonostante sia sempre di corsa con questi schemi tutto è più semplice, ora ho equilibrio tra le mie due vite: quella professionale di formatore e consulente e quella di padre di famiglia.

Alla prossima vi svelerò qualche trucchetto per imparare a dire NO e a delegare il più possibile lavoro ai propri collaboratori.